Kun suunnittelet yrityksellesi sisäistä tilaisuutta tai markkinointi- ja asiakastapahtumaa, yksi merkittävimmistä päätöksistä on oikean puhujan valinta. Ulkopuolinen puhuja voi nostaa tilaisuutesi uudelle tasolle, tuoda tuoreita näkökulmia ja luoda unohtumattoman kokemuksen osallistujille. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miksi puhujatoimiston hyödyntäminen on järkevä valinta ja millaista lisäarvoa ulkopuolinen puhuja voi tuoda tilaisuuteen.

1. Ammattitaitoinen puhujien kartoitus

MySpeakerilla on laaja puhujien yhteisö sekä kansainvälinen huippupuhujien verkosto. Nämä puhujat edustavat eri aloja ja he tuntevat jokaisen puhujan vahvuudet ja erityispiirteet. MySpeakerin myyntitiimi voi  suositella juuri sinun tapahtumaasi parhaiten sopivaa puhujaa, säästäen aikaasi ja varmistaa, että valinta osuu nappiin. Otamme huomioon myös puhujaan käytettävissä oleva budjetti. MySpeakerilla on monissa eri hintaluokissa olevia ammattipuhujia.

2. Räätälöidyt puheet ja esiintymiset

MySpeakerin kautta valittu puhuja pystyy usein räätälöimään esityksensä yrityksesi tarpeisiin ja tilaisuuden tavoitteisiin. Tässä on puhujakohtaisia eroja, mutta asiakasvastaavasi on näistä tietoinen, ja osaa suositella sellaisia puhujia, jotka kulloinkin parhaiten osuvat asiakkaan antamiin toiveisiin. Meidän kokemus erilaisten puhujien soveltuvuudesta erilaisille kohderyhmille ja toimialoille takaa, että puheenvuoro on osuva ja kulloisellekin tapahtumalle ja sen kohderyhmälle ajankohtaista, hyödyllistä ja mielenkiintoista kuultavaa.

3. Tuoreet näkökulmat ja ulkopuolinen asiantuntemus

Ulkopuolinen puhuja tuo tapahtumaasi uusia näkemyksiä. Tämä ulkopuolinen asiantuntemus voi avata uusia ovia ja synnyttää keskustelua, joka johtaa innovaatioihin ja liiketoiminnan kehittämiseen. Vuosittain keskustelemme tuhansia määriä puhujien käyttämisestä erilaisissa yritysten ja organisaatioiden tilanteissa. Asiakkaillemme on tärkeää että ulkopuolinen puhuja tuo mukanaan päivän ohjelmaan innostavan, herättelevän ja inspiroivan osuuden, motivaatiota ja uutta näkemystä käsiteltävään aiheeseen.  Tutustu puhujiimme täältä: 

4. Uskottavuus ja vaikutusvalta

Tunnettu tai arvostettu puhuja lisää tapahtumasi uskottavuutta ja houkuttelee osallistujia paikalle. Puhujatoimisto voi auttaa löytämään puhujan, jonka nimi ja maine vetävät yleisöä ja nostavat tapahtuman profiilia. MySpeaker myös huolehtii, että saatte käyttöönne puhujista parhaat mahdolliset, korkeatasoiset pr-kuvat ja esittelytekstit tapahtuman kutsuprosessiin ja markkinointiin.

5. Sitoutuneisuus ja osallistaminen

MySpeakerin kautta valitut puhujat ovat kokeneita esiintyjiä, jotka osaavat sitouttaa yleisön ja luoda interaktiivisen tilaisuuden. He tietävät, miten rakentaa vuorovaikutteinen esitys, joka jättää pysyvän vaikutuksen osallistujille. Keskustelemme asiakkaan kanssa ennen puhujavalintaa, millaisia toiveita asiakkaalla on puhujan esitykseen, millainen on kyseissä tapahtumassa ihannekesto puhujan esitykselle, millaista tekniikkaa puhuja tarvitsee esityksensä lomassa, ja kerromme puhujan erityisvahvuuksista ja mahdollisuuksista aktivoida ja yllättää yleisö jollain viihdyttävällä tavalla.

6. Riskien hallinta

Puhujatoimistona tarjoamme asiantuntemusta myös käytännön järjestelyissä. Varmistamme, että kaikki puhujan kanssa liittyvät yksityiskohdat, kuten aikataulut, materiaalit ja tekniset tarpeet, ovat hoidettu ammattimaisesti. Tämä vähentää tapahtuman järjestäjän työkuormaa ja riskejä. Lisäksi voimme force majeure tilanteen sattuessa löytää lyhyelläkin varoituksella korvaavan puhujan tilalle.

7. Tapahtuman markkinointi

Kiinnostavan puhujan nimeä voi hyödyntää tehokkaasti tapahtuman markkinoinnissa. Voimme auttaa sinua saamaan maksimihyödyn puhujan tunnettuudesta ja näkyvyydestä, mikä voi tuoda lisää osallistujia ja kasvattaa tapahtuman medianäkyvyyttä. Voimme yhdessä ideoida ennakko- ja jälkimarkkinointia ajatellen puhujan kanssa toteutettavia kampanjoita. Suosittuja ovat puhujien kanssa tehtävät tapahtuman liikkuvan kuvan mainokset ja ennakkohaastattelut sekä blogit.

8. Kohderyhmän tarpeiden ymmärtäminen

Puhujatoimistona meillä on kokemusta erilaisten toimialojen ja ryhmien kanssa toimimisesta. Osaamme valita puhujan tai ehdottaa puhujavaihtoehtoja, jotka resonoi juuri sinun kohderyhmällesi ja tuottaa sisällön, joka on relevanttia ja kiinnostavaa osallistujille. Hyvän puheen pitää olla ajankohtaista, relevanttia kohderyhmälle ja saada tunteita aikaan. Onnistunut puhe kirvoittaa keskusteluihin ja saa kuulijat palaamaan asiaan aikojenkin päästä. Hyvä puhe jää mieleen.

9. Lisäarvoa sidosryhmille

Ulkopuolinen puhuja voi tuoda merkittävää lisäarvoa myös yrityksen sidosryhmille. Olipa kyseessä asiakastilaisuus tai sisäinen tapahtuma, puhujan esitys voi vahvistaa suhteita ja lisätä sidosryhmien sitoutumista yritykseesi.

10. Panostuksen odotukset

Kun investoit ulkopuoliseen puhujaan, saat odottaa tuloksia. Puhujatoimistona autamme sinua asettamaan realistiset tavoitteet puhujan esitykselle ja varmistumaan, että sijoitus tuo yrityksellesi konkreettista hyötyä, olipa kyseessä parempi asiakassuhde, inspiroitunut henkilökunta tai laajempi liiketoiminnan kehitys. Kuuntelemme viikoittain puheita, arvioimme uusia puhujia, jotka tulevat alalle, sparrailemme jatkuvasti puhujien kanssa heidän keynote-puheitaan, luomme uusia ajankohtaisia aiheita, joista tiedämme olevan kysyntää.

Lopuksi

Toivomme, että sinä haluat hyödyntää osaamistamme. Haluamme olla asiakkaallemme arvokas kumppani, joka voi auttaa sinua valitsemaan oikean puhujan ja varmistua kanssamme, että tapahtumasi onnistuu. Ulkopuolinen puhuja voi olla se tekijä, joka nostaa tilaisuutesi seuraavalle tasolle, tuoden uusia näkökulmia, inspiraatiota ja lisäarvoa.

Kun seuraavan kerran suunnittelet tapahtumaa, ota meihin yhteyttä!  Haluamme auttaa sinua saavuttamaan tapahtumalle asetetut tavoitteet ja luomaan unohtumattoman kokemuksen kaikille osallistujille.