Me MySpeakerilla olemme sitoutuneet suojelemaan työnhakijoiden ja potentiaalisten hakijoiden yksityisyyttä. Varmistamme, että henkilötietojesi käsittely tapahtuu vastuullisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi työnhakijana tai mahdollisena hakijana, ja kuvailemme, mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin, kuinka kauan säilytämme tietoja, kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi ja millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Suosittelemme, että luet tämän tietosuojaselosteen huolellisesti.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: MySpeaker Oy
Y-tunnus: 2907553-2
Osoite: Vuoritontuntie 22, 02200 Espoo
Sähköposti: info@myspeaker.fi
2. Käsittelemiemme henkilötietojen tyypit
Käsittelemme yleensä seuraavan tyyppisiä sinuun liittyviä tietoja:
- Perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika;
- Osaamistiedot, kuten koulutus, työhistoria ja erityiset osaamisalueet;
- muut tiedot, jotka olet antanut meille ansioluettelossasi tai ansioluettelossasi, Oaastattelun aikana tai muuten hakuprosessin aikana;
- Muut rekrytointiprosessin kannalta merkitykselliset tiedot, kuten soveltuvuuskokeen tulokset.
Saamme henkilötiedot suoraan sinulta tai ulkoisista lähteistä rekrytointiprosessin aikana tai työsopimusta tehtäessä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Käsittelemme mahdollisten hakijoiden ja työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin seuraavista oikeudellisista syistä:
- Oikeutettu etu: Voimme etsiä potentiaalisia ehdokkaita eri kanavista, kuten LinkedInistä. Meillä on oikeutettu etu tavoittaa potentiaalisia ehdokkaita kertoaksemme heille mielenkiintoisista työmahdollisuuksista MySpeakerissa. Voimme myös käsitellä työnhakijan henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi oikeutetun etumme perusteella. Olemme arvioineet, että perusoikeutesi tai -vapautesi eivät syrjäytä edellä kuvattua oikeutettua etua.
- Suostumus: Käsittelemme työnhakijan henkilötietoja rekrytointiprosessin suorittamiseen antamasi suostumuksen perusteella. Suostumuksesi perusteella voimme myös kerätä sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta ja muista ulkoisista lähteistä, kuten soveltuvuuskokeista ja muista arvioinneista, joilla mitataan työhön liittyvää kognitiivista kapasiteettia ja soveltuvuutta rooliin.
- Sopimus: Rekrytointiprosessin loppuvaiheessa työnhakijan henkilötietoja käsitellään työsopimusneuvottelua varten.
Emme käsittele henkilötietoja tehdäksemme automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttaisivat sinuun merkittävästi.
4. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään kyseisen rekrytointiprosessin ajan. Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos meillä on suostumuksesi henkilötietojesi käyttämiseen muissa rekrytointiprosesseissa tai jos säilyttämiseen muutoin on perusteltu syy, kuten oikeudellisten vaatimusten puolustaminen.
5. Henkilötietojesi luovuttaminen ja siirtäminen
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille muutoin kuin alla kuvatuissa tilanteissa:
- Konserniyhtiöt: Luovutamme henkilötietojasi MySpeaker-konserniin kuuluville yrityksille tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
- Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, kun meillä on lakisääteinen velvoite tehdä niin sovellettavan lainsäädännön nojalla.
- Suostumus: Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa henkilötietojasi antamasi nimenomaisen suostumuksen määrittämissä rajoissa.
- Yritysjärjestelyt: Voimme luovuttaa henkilötietojasi yritysjärjestelyn yhteydessä järjestelyn toiselle osapuolelle/osapuolille, jos ja siinä määrin kuin se on tarpeen.
Voimme siirtää henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluita MySpeakerille. Nämä kolmannet osapuolet, kuten IT-palveluntarjoajat, käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Kun siirrämme tietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, olemme varmistaneet, että nämä palveluntarjoajat ovat myös sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Jos meidän on siirrettävä henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirrämme tietojasi vain käyttämällä sovellettavan lainsäädännön sallimia siirtomekanismeja, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeita.
6. Tietoturvatoimenpiteet
Käytämme tarvittavia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta tai luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, katoamiselta ja muulta luvattomalta käsittelyltä. Näitä toimenpiteitä ovat esimerkiksi palomuurien käyttö, salaustekniikat ja suojatut tilat, asianmukainen kulunvalvonta, käyttöoikeuksien hallittu myöntäminen ja järjestelmien käytön valvonta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön asianmukainen ohjeistaminen.
7. Oikeutesi rekisteröitynä
Sen lisäksi, että saat informaatiota tässä tietosuojaselosteessa, sinulla on seuraavat oikeudet rekisteröitynä:
- Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne: Sinulla on oikeus pyytää pääsy käsittelemiimme henkilötietoihisi. Pyynnöstäsi korjaamme sinua koskevat mahdolliset virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
- Tietojen siirrettävyys: Sinulla on oikeus saada meitä koskevat sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot itsellesi tai toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittelemme tietojasi automaattisesti sopimuksen tai suostumuksesi perusteella.
- Oikeus vastustaa ja oikeus rajoittaa: Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos vastustat edellä kuvattua käsittelyä tai kiistät henkilötietojesi oikeellisuuden.
- Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suorittamamme käsittelyn laillisuuteen.
- Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön tai sovellettavan lainsäädännön vastaisesti. Suomen valvontaviranomaisen yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Jos haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, lähetä pyyntösi kohdassa 1 näkyvään osoitteeseen. Huomaa, että pyydämme sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, kun käytät oikeuksiasi.
8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
MySpeaker kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa ja palveluitaan, minkä vuoksi saatamme joskus joutua tekemään muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista, joita teemme joko henkilökohtaisesti tai palveluidemme kautta. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 15.06.2022