Miksi hankkia keynote-puhuja tapahtumaan ja miten valita oikea puhujia useiden ehdokkaiden joukosta?

Kun suunnittelet tapahtumaa, yksi sen keskeisimmistä elementeistä on laadukas puhujasisältö. Tämä puhujista koostuva ohjelma määrittelee pitkälti, minkälaisen kokemuksen osallistujat saavat ja minkälaisen jäljen tapahtuma jättää heihin.

Tässä yhteydessä nousee esiin usein esiin, kuka olisi paras keynote-puhuja tapahtumaan. Tässä artikkelissa keskitymme keynote-puhujan rooliin ja mikä tekee keynote-puhujasta niin erityisen, ja miksi hänen valintansa on niin kriittistä tapahtuman onnistumiselle.

Millainen on hyvä keynote-puhuja?

Hyvä keynote-puhuja on paljon muutakin kuin vain karismaattinen esiintyjä. Hän on ennen kaikkea tarinankertoja, inspiroiva ja keskustelun herättäjä. Hän voi olla myös räväkkä ja ravisteleva. Erinomaisen keynote-puhujan tunnistaa seuraavista piirteistä:

Asiantuntemus: Hyvä keynote-puhuja hallitsee oman alansa ajankohtaisin tiedoin ja pystyy tarjoamaan uusia näkökulmia ja syvyyttä käsiteltävään aiheeseen. Hän pystyy puhumaan aiheestaan yleisölle niin, että se ei ole liian korkealentoista mutta ei myöskään aliarvio kuulijakuntaansa. Keynote-puhuja on varma, ammattipuhuja.

Yleisön tuntemus: Erinomainen keynote-puhuja osaa muokata esitystään yleisön mukaan, hakea kulloiseenkin pitämäänsä keynote-puheeseen yleisöä kiinnostavia esimerkkejä ja tarinoita ja ymmärtää, millaisia tarpeita, toiveita ja odotuksia kuulijoilla ja tapahtuman järjestäjällä on. MySpeakerin prosessiin kuuluu aina järjestää huolellinen briiffikeskustelu asiakkaan ja puhujan kanssa, tässä palaverissa sovitaan painopisteet esityksen käsiteltäville asioille, sekä puhutaan toivotusta draamankaaresta, ja varmistutaan yhdessä että sisältö on vaikuttava, yllätyksellinen ja hyödyllinen.

Karisma ja esiintymistaidot: Vaikuttava esiintyminen ja karismaattinen läsnäolo ovat välttämättömiä, jotta puhuja kykenee vangitsemaan yleisön huomion ja pitämään sen koko esityksen ajan. MySpeaker Rhetorich kehittää myös ammattipuhujien taitoja, mutta myös yritysten spokespersonien puhetaitoja seuraavalle tasolle. Lue lisää mikä on MySpeaker Rhetorich. 

Inspiroiva ja ajatuksia herättävä: Keynote-puhuja ei pelkästään välitä tietoa, vaan hänen tulee myös inspiroida ja haastaa yleisöä ajattelemaan uudella tavalla. Tuoda oivalluksia vanhoihin näkökantoihin, ravistella ja ymmärryttää uusiin tulokulmiin. Keynote-puhuja liikuttaa, vaikuttaa ja saa tunteita että tunteilua aikaan.

Kokemus ja uskottavuus: Hyvä keynote-puhuja on usein arvostettu alansa ammattilainen, visionääri ja edelläkävijä oman aiheensa suunnannäyttäjä. Tästä keynote-puhujalla on näyttöjä, kuten että on saavuttanut tai julkaissut, tai tehnyt jotakin merkittävää alallaan, hänet on tunnustettu asiantuntijuutensa puolesta eri tahojen toimesta. Tämä kaikki tuo esitykseen uskottavuutta ja painoarvoa.

Lue lisää millainen on paras puhuja

Miten keynote-puhuja eroaa tapahtuman muista puhujista?

Vaikka tapahtumassa voi olla monia erinomaisia puhujia, keynote-puhujalla on erityinen rooli. Tässä muutamia avainasioita, jotka erottavat keynote-puhujan muista esiintyjistä:

Sijainti ohjelmassa: Keynote-puhuja yleensä avaa tai päättää tapahtuman, ja hänen esityksensä on usein yksi ohjelman kohokohdista. Keynote-puhuja varmistaa, että tapahtumaan saadaan houkuteltua paikalle toivottu kohderyhmä. Keynote-puhuja herättää myös median kiinnostuksen parhaassa tapauksessa tapahtumaa kohtaan.

Vaikuttavuus: Keynote-puhujan tehtävänä on tehdä pysyvä vaikutus yleisöön ja herättää ajattelua, jota muut esitykset voivat myöhemmin syventää.

Laajempi perspektiivi: Toisin kuin erikoistuneemmat esitykset tai yrityksen sisäiset  tai asiakascase-puheenvuorot, keynote-puheen tarkoitus on usein käsitellä aihetta laajemmasta näkökulmasta ja tarjota kokonaiskuva.

Miksi keynote-puhuja kannattaa hankkia tapahtumaan?

Keynote-puhuja on sijoitus, joka voi nostaa tapahtuman aivan uudelle tasolle. Tässä syitä, miksi keynote-puhuja kannattaa hankkia:

Vetovoima: Tunnettu keynote-puhuja voi houkutella tapahtumaan enemmän osallistujia ja tuoda lisää näkyvyyttä tapahtumalle.

Inspiraatio: Hyvä keynote-puhuja herättää innostusta ja antaa yleisölle uutta ajattelun aihetta, mikä parantaa tapahtuman jälkeistä keskustelua ja vaikuttavuutta.

Yhtenäisyys: Keynote-puhe luo raamit ja punaisen langan tapahtuman sisällölle, mikä auttaa osallistujia hahmottamaan kokonaisuuden paremmin.

Lisäarvo: Huippupuhuja voi tuoda uutta arvoa osallistujille jakamalla kokemuksia, oivalluksia ja parhaita käytäntöjä, jotka eivät ole helposti saatavilla muualta.

Miten löytää tapahtumaan ja sen teemaan sopivin keynote-puhuja?

Oikean keynote-puhujan löytäminen vaatii huolellista suunnittelua ja selkeää käsitystä tapahtuman tavoitteista. Seuraavassa muutama vinkki:

Määritä tapahtuman teema ja tavoitteet: Mitä haluat osallistujien vievän mukanaan tapahtumasta? Tämä auttaa suuntaamaan etsinnän oikeisiin henkilöihin.

Tunne yleisösi: Millainen puhujatyyppi resonoi parhaiten yleisösi kanssa? Onko kyseessä alan ammattilaiset, vai laajempi mutta hajanainen yleisö? Tapahtuman luonne merkitsee paljon, oikeaa keynote-puhujaa kartoittaessa.

Tutki puhujan taustaa ja asiantuntemusta: Valitse puhuja, jonka osaaminen ja kokemus liittyvät suoraan tapahtuman teemaan. MySpeakerin osaava myyntitiimi tuntee ja tietää puhujat, lisäksi olemme tuottaneet laajan videokirjaston, josta voi käydä kuuntelemassa puhujia etukäteen. Tutustu MySpeakerin videokirjastoon täältä.

Käytä asiantuntevaa ja luotettavaa puhujatoimistoa: Autamme sinua löytämään juuri oikean henkilön, ja samalla varmistamme, että kaikki käytännön asiat sujuvat joustavasti. Tutustu tiimiimme täältä. 

Mitä keynote-puhujalta voi odottaa?

Räätälöity sisältö: Odota, että puhuja muokkaa esityksensä tapahtuman teeman ja yleisön mukaan.

Inspiraatiota ja uusia ideoita: Hyvä keynote-puhuja ei ainoastaan viihdytä, vaan myös haastaa ja inspiroi yleisöä.

Osallistavaa esiintymistä: Parhaat keynote-puhujat ovat vuorovaikutteisia ja ottavat yleisön mukaan esitykseensä.

Ammattimaisuutta: Voit odottaa puhujan olevan täsmällinen, valmistautunut ja sitoutunut onnistuneen esityksen toimittamiseen.

MySpeaker on laadukas kumppanisi onnistuneen puhujasisällön löytämiseen

Keynote-puhuja voi olla se elementti, joka nostaa tapahtuman hyvän ja unohtumattoman välille. Oikean puhujan valitseminen ja sijoittaminen tapahtuman keskiöön varmistaa, että tapahtuman vaikutus on pitkäkestoinen ja merkityksellinen. Olipa kyseessä sitten yrityskonferenssi, seminaari tai jokin muu tilaisuus, hyvin valittu keynote-puhuja on investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.

Kun suunnittelet seuraavaa tapahtumaasi, ota yhteyttä meihin, niin voimme auttaa sinua löytämään juuri sen oikean vaikuttavan puhujan, joka tekee tapahtumastasi menestyksen.