Onnistunut henkilöstöpäivä, johtoryhmän seminaari tai asiakastilaisuus herättää ajatuksia vielä pitkään tapahtuman jälkeen. Tapahtumajärjestäjän kannalta keskeinen haaste on varmistaa, että ohjelmaan valittu puheenvuoro ei jää vain hetkelliseksi viihdykkeeksi, vaan jättää myönteisen ja kestävän jäljen organisaation arkeen.

Oikea asiantuntija- ja teemavalinta ratkaisevat pitkälti sen, millainen ilmapiiri tilaisuuteen syntyy ja millaista keskustelua teema herättää jälkeenpäin.

Millainen on todella hyvä puhuja?

Karismaattinen esiintyminen ja sujuva puhe ovat ammattipuhujalle vasta perusedellytyksiä. Vaikuttavan puhujan erottaa kyky asettua kuulijoiden asemaan ja kääntää monimutkainenkin ilmiö ymmärrettäviksi, omiin kokemuksiin peilattaviksi ajatuksiksi.

Toimiva asiantuntijapuheenvuoro rakentuu seuraaville tekijöille:

• Aito arjen kosketuspinta: Hyvä puhuja tuntee kuulijakunnan taustan, toimialan haasteet ja organisaation tilanteen. Hän ei pitäydy geneerisessä luennossa, vaan peilaa teemaa suoraan kuulijoiden arkeen.

• Tarinan ja tutkitun tiedon tasapaino: Pelkkä faktatieto harvoin innostaa, kun taas pelkkä viihde unohdetaan nopeasti. Paras puhuja yhdistää vankan asiantuntemuksen, esimerkit ja tarinankerronnan tavalla, joka saa ihmiset pohtimaan omia toimintatapojaan.

• Kyky herättää ajatuksia rakentavasti: Ammattilainen uskaltaa kyseenalaistaa totuttuja ajattelumalleja turvallisesti ja innostavasti, mikä raivaa tilaa uudelle oppimiselle.

Miksi laadukkaaseen asiantuntijaan kannattaa panostaa?

Ammattipuhujan varaaminen organisaatioon on investointi, joka maksaa itsensä takaisin tapahtuman vaikuttavuutena ja sitoutumisena.

1. Riippumattoman asiantuntijan painoarvo: Talon sisältä tuleva viesti kohdataan usein toisin kuin riippumattoman asiantuntijan puheenvuoro. Ulkopuolinen näkökulma antaa vahvaa tukea johdon linjauksille, strategiamuutoksille tai yhteisten toimintatapojen kehittämiselle.

2. Yhteisen suunnan ja motivaation vahvistaminen: Laadukas puheenvuoro kirkastaa organisaation tavoitteita, lisää ymmärrystä ajankohtaisista ilmiöistä ja antaa energiaruiskeen arjen työhön.

3. Tapahtumainvestoinnin arvon varmistaminen: Tapahtuman järjestäminen sitoo aina merkittävästi resursseja ja osallistujien aikaa. Kokenut puhuja toimii tilaisuuden ankkurina, joka sitoo päivän teemat yhteen ja varmistaa, että osallistujille jää selkeä näkemys jatkosta.

3 askelta onnistuneeseen puhujavalintaan

Jotta puheenvuorosta saadaan mahdollisimman suuri hyöty, valintaprosessissa kannattaa huomioida kolme seikkaa:

1. Kirkasta tilaisuuden ensisijainen tavoite

Määrittele, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa. Etsitäänkö tilaisuuteen uutta virtaa ja energiaa, halutaanko syventää osaamista tietystä teemasta, vai tavoitellaanko tukea strategian jalkautukseen? Tavoitteen täsmällinen määrittely ohjaa suoraan siihen, minkä tyyppistä puheenvuoroa ja esiintyjäprofiilia kannattaa etsiä.

2. Varmista yleisön ja teeman kohtauspinta

Puhujan tulee puhutella juuri kyseistä kuulijakuntaa. Johdon strategiaseminaari vaatii erilaista otetta kuin asiantuntijatiimin kehityspäivä tai koko henkilöstön yhteinen tilaisuus. Mitä paremmin puhuja ymmärtää kuulijoiden nykytilanteen, sitä paremmin viesti otetaan vastaan.

3. Sido puheenvuoro osaksi tapahtuman kokonaisuutta

Puheenvuoro on parhaimmillaan silloin, kun se ei jää erilliseksi osioksi ohjelmassa. Kun puhujan teema kytkeytyy saumattomasti päivän muihin aiheisiin ja organisaation omiin tavoitteisiin, tilaisuudesta muodostuu eheä ja vaikuttava kokonaisuus.

Etsitkö tapahtumaanne sopivaa asiantuntijaa?

Sopivan puhujan, juontajan tai valmentajan kartoittaminen vie usein aikaa. Asiantuntijamme tuntevat eri alojen osaajat ja auttavat mielellään löytämään juuri teidän tilaisuuteenne ja tavoitteisiinne sopivat vaihtoehdot.